Menjava računovodstva se lahko za podjetje zgodi kadarkoli med letom, ne glede na kakšna prepričanja, da je menjava najboljša v tem ali drugem času.
Čas menjave računovodstva
Po naših izkušnjah sezona menjave ni pomembna, saj se določi presečni datum, s katerim vodenje knjig prevzame novo računovodstvo in s prenosom podatkov zagotovimo podatke za nazaj. To je popolnoma zanesljiv način menjave, saj tako novo kot staro računovodstvo pozna svoje naloge v tem času in izpeljava ne vpliva na poslovanje v podjetju.
Dejavniki pri menjavi računovodstva
Opazili smo nekaj drugih, pomembnejših dejavnikov, prvi je nezadovoljstvo.
Če s trenutnim računovodstvom niste zadovoljni zaradi kvalitete, odzivnosti ali podobno ter se tudi po pogovoru o vaših pričakovanjih stanje ni izboljšalo smo opazili, da podjetja ali podjetniki v takem stanju težko kvalitetno vodijo podjetje k rasti. Zato menjava lahko omogoči nadaljnjo rast ter zmanjša stres, je pa pomembno, da z novim računovodstvom te težave odpravite.
Če stanje ni tako slabo, vendar vseeno menite, da bi menjava izboljšala kakšna področja kot so poročanje, delovni proces ipd. pa predlagamo, da menjavo opravite v času, ko vaše podjetje ni v preobremenitvi. Kot primer, podjetju, ki se ukvarja s spletno prodajo bi svetovali menjavo pred zadnjim kvartalom, saj je takrat za njih lahko pomemben čas v letu. Tako boste z novim računovodstvom že popolnoma uskladili sodelovanje do obdobja, v katerem potrebujete zanesljivo poročanje in se ukvarjate še z ostalimi funkcijami, kot so marketing ali dobava blaga in storitev kupcem.
Torej računovodstvo lahko menjate kadarkoli v letu, pozorni pa morate biti, da zaključite kakšna bolj zasedena obdobja. Če vas zanima več o menjavi računovodstva si lahko preberete še naslednji zapis.